PROJECT MANAGEMENT

Проектная методология

Модуль формирует понятие проекта, определяет назначение и ограничения применения проектного управления. Участники программы учатся применять гибкие и традиционные методологии проектного управления.

Надежный фундамент проекта – ориентация на цели заинтересованных лиц проекта. Выявление интересов и потребностей участников проекта, формирование подходящей ролевой модели управления проектом формируют прочное основание успеха проекта.

• Природа проекта.
• Место проектов в бизнесе и стратегии.
• Виды и формы проектных методологий.
• Гибкие (Agile) методологии.
• Кто есть кто в проектах. Концепция стейкхолдеров.
• Управление требованиями.

Практикум
Кейс «Пикник». Кейс «Ремонт». Анализ стейкхолдеров.

Планирование проекта

Замысел проекта определяет его содержание. Участники программы научатся описывать способ реализации проекта, разделять проект на фазы, выделять четкие результаты и контрольные точки проекта на каждом этапе реализации.

Сетевой график проекта – проверенный способ изложить логику реализации взаимосвязанных задач. Участники программы сформируют структуру параллельных потоков работ в проекте.

• Ценность проекта (продукты, эффекты, метрики успеха).
• Жизненный цикл проекта.
• Логика проекта.
• Продуктно-ориентированное планирование.
• Контрольные точки.
• Границы проекта.

Практикум
Цели проекта. Метрики успеха. Структура проекта. Границы проекта. Сетевой график.

Оценка, обоснование и запуск проекта

Планирование расписания и бюджета проекта остается одной из важнейших задач руководителей проектов: как комплексных, так и относительно небольших.

• Что должно быть сделано до того, как начать разрабатывать календарный план?
• Как проект должен реагировать на изменение требований?
• Как защитить график проекта от влияния других проектов, в которых участвуют специалисты, задействованные в проекте?
• Как повысить производительность персонала в проектах?
• Как планировать в условиях неопределенности и недостатка информации?

Ответ на эти и многие другие вопросы найдут руководители проектов в данной программе. Ставшие классикой инструменты PMBoK дополнены гибкими (Agile) методами, находками теории ограничений, методов самоорганизации и других передовых технологий управления в динамичном окружении.

• Оценка ресурсов.
• Оценка стоимости.
• Оценка сроков.
• Разработка расписания.
• Метод критического пути.
• Сжатие расписания.
• Методы оптимизации плана.
• Запуск проекта.

Практикум
Оценка сроков операций. Построение PERT диаграммы. Сжатие расписания. Бизнес-кейс (ТЭО).

Управление проектными рисками

Из десяти областей знаний проектного подхода, пожалуй, самая «горячая» и интересная тема – управление проектными рисками. Опытные специалисты знают, что риск-менеджмент – отнюдь не «тушение пожаров» в проектах, а предусмотрительность, умноженная на жизненный опыт. Модуль построен на основе изучения и практического применения различных методологий управления рисками. Методология PMI (на основе PMBoK) существенно дополнена инструментами анализа и принятия решений в группе. На основе практических примеров и диалога с участниками происходит закрепление практических инструментов и разбор сложных ситуаций из опыта обучающихся.

• Особенности проектного риск-менеджмента.
• Идентификация рисков.
• Качественный анализ и оценка рисков.
• Стратегии предотвращения и реагирования на риски.
• Интегрированное управление рисками.

Практикум
Идентификация рисков. Факторы риска. Оценка рисков. Антирисковые стратегии.

Лидерство, команда, коммуникации

Феномены лидерства и команды находятся в центре внимания всех руководителей: Почему одним руководителям удается сплотить вокруг себя команду, в то время как другим нет? Что отличает продуктивную команду от других? Можно ли управлять людьми, которые старше, опытнее и умнее тебя? Как удерживать лидерство в среде профессионалов? Как предотвращать и разрешать конфликтные ситуации в проектах?

Эти вопросы рассматриваются руководителями проектов, которые хотели бы развить свои управленческие навыки.

Значительную часть времени руководитель проекта проводит, обмениваясь информацией о требованиях, задачах, рисках и других аспектах проекта, либо организуя обмен информацией между участниками проекта. Информация – ценнейший ресурс проекта; возможно, более ценный, чем денежные и временные ресурсы проекта. Современные средства коммуникаций, хранения и обмена информацией не только расширяют возможности коммуникаций, но иногда создают проблемы: управлять многочисленными потоками и каналами информационного обмена становится все сложнее.

• Руководитель vs лидер. Компетенции проектного лидера.
• Рабочая группа vs команда. Стадии формирования команды.
• Распределение ролей в команде.
• Разрешение конфликтов в проектах.
• Agile-команда.
• Проектные коммуникации. Совещания. Отчеты.
• Маркетинг проекта.
• Дневник проекта.

Практикум
Качества лидера. Мотиваторы и демотиваторы команды. Матрица RACI. Публичное выступление. Ролевая игра.

Проектное управление в масштабах компании

На модуле демонстрируются примеры методологии и систем проектного, программного и портфельного управления из практики белорусских и международных компаний, банковских организаций, органов государственного управления.

Модуль основан на стандарте управления портфелем проектов “The Standard for Portfolio Management” PMI (Project Management Institute, USA) и максимально адаптирован для условий белорусских бизнес-реалий.

• Роль проектов в стратегическом процессе.
• Управление портфелем проектов.
• Корпоративная система управления проектами.
• Информационные системы.
• Проектный офис.
• Обучение руководителей проектов.

После успешного окончания обучения вы получите:
Сертификат БИЗНЕС-ШКОЛЫ XXI ВЕК-КОНСАЛТ и
Свидетельство о повышении квалификации государственного образца.