ШКОЛА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

МОДУЛЬ I

Основание проекта

Программа формирует понятие проекта, определяет назначение и ограничения применения проектного управления. Участники программы учатся применять гибкие и традиционные методологии проектного управления. Надежный фундамент проекта – ориентация на цели заинтересованных лиц проекта. Выявление интересов и потребностей участников проекта, формирование подходящей ролевой модели управления проектом формируют прочное основание успеха проекта.

Структура проекта

Замысел проекта определяет его содержание. Участники программы учатся описывать способ реализации проекта, разделять проект на фазы, выделять четкие результаты и контрольные точки проекта на каждом этапе реализации.

Сетевой график проекта – проверенный способ изложить логику реализации взаимосвязанных задач. Участники программы формируют структуру параллельных потоков работ в проекте.

Планирование и запуск проекта

Планирование расписания и бюджета проекта остается одной из важнейших задач руководителей проектов: как комплексных, так и относительно небольших.

• Что должно быть сделано до того, как начать разрабатывать календарный план?
• Как проект должен реагировать на изменение требований?
• Как защитить график проекта от влияния других проектов, в которых участвуют специалисты, задействованные в проекте?
• Как повысить производительность персонала в проектах?
• Как планировать в условиях неопределенности и недостатка информации?

Ответ на эти и многие другие вопросы найдут руководители проектов в данной программе. Ставшие классикой инструменты PMBoK дополнены гибкими (Agile) методами, находками теории ограничений, методов самоорганизации и других передовых технологий управления в динамичном окружении.

МОДУЛЬ II

Управление проектными рисками

Программа ориентирована на:

• Руководителей проектов, продолжающих обучение проектному подходу
• участников проектных команд
• Руководителей компании, координирующих проектную деятельность 

Из десяти областей знаний проектного подхода, пожалуй, самая «горячая» и интересная тема – управление проектными рисками. Опытные специалисты знают, что риск-менеджмент – отнюдь не «тушение пожаров» в проектах, а предусмотрительность, помноженная на жизненный опыт. Чем опытнее руководитель проекта – тем лучше он управляет рисками. Однако, во-первых, «где возьмешь» (столько опытных руководителей проектов), а во-вторых – в масштабах компании результаты проектной деятельности должны быть предсказуемыми, и риск-менеджмент из категории эксклюзивного искусства переходит в разряд технологий. 

Об этом и идет речь в программе:

• Что должно быть сделано в проекте, чтобы присущая проектам неизвестность не помешала достигнуть целей?
• Что должно быть сделано в компании, чтобы вывести управление проектными рисками на новый уровень? 

Предлагаемая программа обучения построена на основе изучения и практического применения различных методологий управления рисками. Методология PMI (на основе PMBoK) существенно дополнена инструментами анализа и принятия решений в группе. При этом главной задачей автор семинара считает «приземление» методологий к повседневной практике белорусского бизнеса. На основе практических примеров и диалога с участниками семинара происходит закрепление практических инструментов и разбор сложных ситуаций из опыта обучающихся.

В ходе оригинальной бизнес-игры «Шторм в аквариуме» на основе кейсов участники программы закрепят навыки идентификации и оценки рисков и смогут оценить эффективность разработанных ими антирисковых мероприятий.

Лидерство, командная работа, коммуникации

Феномены лидерства и команды находятся в центре внимания руководителей всех уровней:

• Почему одним руководителям удается сплотить вокруг себя команду, в то время как другие опускают руки, перепробовав различные стили управления?
• Есть ли способы сформировать команду?
• Что отличает продуктивную команду от других?
• Всегда ли в проекте нужно формировать команду?
• Как найти баланс между субординацией и панибратством?
• Можно ли управлять людьми, которые старше, опытнее и умнее тебя?
• Как удерживать лидерство в среде профессионалов?
• Как предотвращать и разрешать конфликтные ситуации в проектах?

Эти вопросы рассматриваются руководителями проектов, которые на собственном опыте почувствовали ограничения административных методов управления и хотели бы развить свои управленческие навыки. На этот раз – применительно к проектным командам. 

Значительную часть времени руководитель проекта проводит, обмениваясь информацией о требованиях, задачах, рисках и других аспектах проекта, либо организуя обмен информацией между участниками проекта. Информация – ценнейший ресурс проекта; возможно, более ценный, чем денежные и временные ресурсы проекта. Современные средства коммуникаций, хранения и обмена информацией не только расширяют возможности коммуникаций, но иногда создают проблемы: управлять многочисленными потоками и каналами информационного обмена становится все сложнее.
Участники программы:

• Определяют потребности участников проекта в информации
• Формируют информационную среду проекта
• Обеспечивают прозрачность проекта «сверху вниз»
• Изучают эффективные коммуникативные техники
• Овладевают искусством публичного выступления, письма, интервью, собрания, мотивационной беседы
• Изучают современные средства омниканальных коммуникаций
• Учитывают особенности коммуникаций в территориально распределенных проектах

Проектное управление в масштабах компании

Программа ориентирована на руководителей и топ-менеджеров компаний и банковских организаций, руководителей и специалистов органов государственного управления, внедряющих проектное управление.

В программе предусмотрена демонстрация примеров методологии и систем проектного, программного и портфельного управления из практики белорусских и международных компаний, банковских организаций, органов государственного управления.

Курс основан на стандарте управления портфелем проектов “The Standard for Portfolio Management” PMI (Project Management Institute, USA) и максимально адаптирован для условий белорусских бизнес-реалий.

Весь учебный процесс опирается на серию практических упражнений на основе оригинально кейса.

После успешного окончания обучения вы получите:
Сертификат БИЗНЕС-ШКОЛЫ XXI ВЕК-КОНСАЛТ и
Справку об обучении государственного образца.