Как быстро создать презентацию на основе текстового документа

При подготовке к созданию презентации некоторые люди, и я в том числе, сначала составляют план презентации в текстовом формате в Word. И это весьма удобно, потому что в Power Point есть возможность быстрого создания слайдов из структуры текстового документа. Ниже приведена подробная инструкция по созданию презентации в Power Point на основе Word-документа.

Если вы разработали «набросок» презентации в текстовом документе Word, отформатируйте ваш документ.  

Например, есть документ, на основе которого мы хотим создать слайды.

Предположим, наша цель создать на основе данного документа три слайда. Заголовки: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней будут заголовками наших слайдов, а текст, расположенный после заголовков, будет основным текстом, размещенным на соответствующих слайдах.

Создадим в документе в редакторе Word структуру, на основе которой Power Point сможет автоматически создать слайды.

Для этого перейдите в Word-е в меню Вид и нажмите кнопку Структура.

В режиме структуры на экране появится панель инструментов, помогающая быстро организовать содержимое будущей презентации в нужном виде.

Назначим для наших заголовков: История успеха, Наши проекты, Выполним проект за 15 дней – 1-й уровень структуры. Количество заголовков первого уровня структуры будет соответствовать количеству слайдов, который создаст в последующем Power Point. В нашем случае это три слайда. Текст, размещенный после заголовков, автоматически попадет на соответствующие слайды.

Выделяем заголовок Истории успеха, выбираем для него 1-й уровень структуры.

Аналогичную операцию повторяем для заголовков: Наши проекты, Выполним.

Результат представлен ниже.

Для основного текста (все, что идет после заголовков) назначаем 2-й уровень структуры. Итоговый файл структуры готов!

Сохраняем наш документ (обязательно закрываем его) и открываем Power Point. Создаем новую (пустую) презентацию. Первый пустой слайд можно удалить.

В Power Point переходим в меню Главная, нажимаем Создать слайд.

В открывшемся окне выбираем Создать слайды из структуры.

Выбираем документ Word, которой мы создали на предыдущем этапе, ждем… и, вуаля, Power Point создал наши слайды.

Что дальше? Можно применить к слайдам готовые макеты или использовать функцию конструктор, или поработать с каждым слайдом «вручную», используя знания и опыт создания современных презентаций.

Если вы периодически создаете презентации:

• для конференций и форумов,
• совещаний и планерок,
• продаж и переговоров,
• тренингов и вебинаров,
• советов директоров и собраний акционеров,
• а также для любых других форматов 

и хотите:

• эффективно работать с большими объемами текста, упрощая подачу информации на слайдах,
• наглядно представлять идеи, делая слайды «живыми» и запоминающимися,
• учитывать современные тренды дизайна при оформлении слайдов,
• тратить меньше времени на разработку презентаций благодаря фишкам PowerPoint,

пройдите обучение на курсе «PRO Презентации». Содержание программы и регистрация по ссылке.

Статья подготовлена Иваном Козелом, директором дирекции программ МВА и корпоративного обучения БШ XXI ВЕК-КОНСАЛТ, преподавателем кафедры менеджмента XXI ВЕК-КОНСАЛТ.