Гибридный подход к управлению проектами
«Не стоит постоянно следовать тактике, однажды принёсшей победу. Ваши действия должны зависеть от множества обстоятельств» — китайский стратег и мыслитель Сунь Цзы. Высказывание удачно описывает то, как определить оптимальный путь достижения цели в области проектного менеджмента. Обращайте внимание на конкретные характеристики вашего проекта, изучайте новые технологии и адаптируйтесь к изменениям — это позволит создать ту систему, которая поможет привести ваш проект к желаемому результату.
На этапе планирования проекта возникают вопросы: какой подход выбрать, стоит ли объединять разные методологии, на какие параметры при этом обратить внимание и как успешно осуществить такую интеграцию? Попробуем разобраться.
Каждая методология имеет ряд своих достоинств и недостатков. Например, классический подход обеспечивает четкую структуру и планирование, что важно для долгосрочных проектов с фиксированными требованиями, позволяет выполнить все формальные обязательства, определяет четкое распределение задач и ответственности. Гибкие методологии, в свою очередь, позволяют быстро адаптироваться к изменениям и неопределенности, более тесно взаимодействовать с клиентами и учитывать их пожелания на каждом этапе проекта, способствуют более эффективному использованию ресурсов и времени.
Чтобы определить, подходит ли гибридный подход для вашего проекта, обратите внимание на следующие факторы: необходимость следовать чётким процессам и этапам, знание командой методологий, особенности согласования вопросов с клиентом и стейкхолдерами, гибкость бюджета. При оценке целесообразности использования гибридного подхода учитывайте конкретные преимущества и недостатки вашего проекта. Ответьте на вопрос: приведут ли дополнительные усилия, необходимые для реализации гибридной стратегии, к улучшению результатов без ненужных задержек?
Рассмотрим на примерах, как использовать совмещение нескольких подходов в управлении одним проектом.
Пример 1. Компания разрабатывает программное обеспечение для корпоративного клиента. На этапах инициации и планирования используйте классический подход для определения целей проекта, требований, бюджетов и сроков, создания детального плана с основными контрольными точками. На этапе разработки и тестирования продукта перейдите к Agile-инструментам, таким как Scrum. Регулярно проводите встречи для оценки прогресса и демонстрации работающего продукта. На этапах внедрения и поддержки постепенно возвращайтесь к классическому подходу для создания детальных инструкций и планов по обучению пользователей и реализации технической поддержки.
Пример 2. Строительная компания реализует проект по возведению нового офисного здания. При инициации проекта и проектировании используйте классический подход для создания архитектурных чертежей, получения разрешений и планирования бюджета. В процессе строительства внедряйте подходы Agile для управления ежедневными задачами на строительной площадке, используйте Kanban-доски для визуализации прогресса и управления ресурсами, регулярные встречи команды для обсуждения текущих задач и решения проблем. При завершении проекта примените классический подход для финальных проверок, получения сертификатов и сдачи объекта заказчику.
Пример 3. Маркетинговое агентство запускает крупную рекламную кампанию для нового продукта. На этапах исследования и планирования используйте классический подход для проведения маркетинговых исследований, определения целевой аудитории, разработки стратегии и формирования бюджета. В процессе создания контента и запуска кампании переходите к Agile-инструментам для создания и тестирования рекламных материалов, используйте спринты для разработки контента, проведения тестов и изменения стратегии на основе полученных данных. На этапах мониторинга комбинируйте подходы для отслеживания результатов кампании и внесения корректировок.
Резюмируем. Совмещение гибких и классических подходов к управлению проектами предоставляет возможности для достижения оптимальных результатов. Классический подход обеспечивает предсказуемость и контроль, что особенно важно на начальных этапах проекта и при управлении рисками. Гибкие методологии позволяют быстро адаптироваться к изменениям, улучшать качество продукта и повышать эффективность команды.
Использование гибридных методологий и интеграции инструментов управления проектами помогает максимально использовать сильные стороны каждого метода. Это особенно актуально для сложных и динамичных проектов, где требуется баланс между четким планированием и гибкостью.
А если вы хотите освоить необходимую базу для работы с проектами, узнать основы проектного управления, научиться планированию, эффективно реализовывать и завершать проекты, приходите на обучение по программе «Проектный менеджмент», которое пройдёт в нашей бизнес-школе 25-27 июня.
Подробнее о программе по ссылке или по телефону +375 29 188 83 16.
